今天,距离十五运会开幕还有33天
冲刺倒计时适逢“双节”假期
十五运会和残特奥会广州赛区执委会
各部室仍坚守一线奋战
全力保障各项工作平稳有序推进
这是一群人的并肩
正是每一份的坚守
让冲刺充满力量
让目标触手可及
致敬奋战一线的你们
辛苦了!
上下一心 全力冲刺
“倒计时30天”冲锋号角响起,广州赛区执委会全员进入“攻坚战时状态”,上下一心,全力冲刺。市执委会常务副主任、秘书长彭高峰靠前指挥,一线指挥调度、检查工作,确保各项筹备工作高质高效推进落实。
办公室负责倒计时30天活动统筹等工作,双节期间,为保障活动顺利推进,全员“不松懈、不缺位”,持续奋战在工作一线。全体人员每日往返市区与南沙两地,从清晨到日暮连续作战、抢抓进度。10月6日正值中秋佳节,当夜幕降临、明月升起,工作人员仍以一线坚守诠释别样团圆。目前,活动各项筹备工作扎实推进、运行高效。
彰显一座城 精彩看宣传
这个假期,围绕倒计时30天关键节点,新闻广电宣传部全员在岗,扎实做好广州赛区各项宣传工作。
聚焦倒计时30天活动,新闻广电宣传部认真打磨提升宣传方案,做好资料准备,组织开展多轮实地踏勘和实战演练,细化媒体接待、采访组织、新闻报道和电视转播各个环节,力求精彩呈现活动盛况。
这个假期,“全运广州”媒体矩阵不停更,持续做好“体育+”文章,整合全方位、多层次宣传资源和矩阵,继续扩大宣传覆盖面,推动城市侧创意联动有效落地,持续兴起宣传热潮。
聚焦氛围营造,制作倒计时30天创意宣推视频,完成广东射击馆、广州体育馆氛围营造验收,协调海心沙大型裸眼3D全运主题装置安装工作,结合防范台风“麦德姆”组织开展全市社会氛围装置巡查,营造全民迎全运的浓厚氛围。
赛事筹备按下“快进键”
10月10日起,体操(蹦床)、射击(步枪、手枪)、游泳(水球)项目将陆续开赛。
这个假期,竞赛和群众体育部赛事筹备便进入“冲刺”模式。各岗位工作人员也坚守一线。竞赛和群众体育部密切对接国家体育总局项目中心核对赛事细节;其他21个项目集中办公,推进竞赛器材调试、竞赛日程优化、运动队信息核对及竞赛流线梳理等工作,工作人员对标竞赛组织总体方案细化任务、协调资源,紧盯时间表倒排工期,诠释体育人的责任与担当。
围绕场馆运行深化设计、临时设施搭建、场馆保洁清废、通用物资配送等重点工作,场馆运行部也全员投入冲刺准备。
截至10月5日,已完成十五运会全部项目场馆运行设计深化设计确认,临时设施搭建人员在期间加班加点,目前已完成奥体中心篷房搭建总量的60%、媒体平台总量的85%,安装各类标识标牌近300套。
同时,还对照场馆临时设施、标识标牌,反复排查广州体育馆蹦床比赛运行动线,确保安装质量,为10月10日蹦床比赛做好保障;推进落实开幕式及近期赛事场馆垃圾清运及临时厕所方案,完成通用物资配送,为赛事筹备按下“快进键”。
全力备战 奉献精彩盛会
十五运会倒计时30天、开幕式等各项筹备工作已进入关键冲刺阶段,大型活动部这个假期放弃休息,全力以赴投入到各项筹备工作中。
假期期间,各工作组定人定岗,倒排工期,奋战在排练一线。针对每日联排,执行“领导带班,专人负责”值守机制,全程跟踪保障,确保指挥不断线、联络无阻隔、问题不过夜,确保联排高效、安全、有序推进,全力奉献一场具有国际水准、中国气派、岭南风韵、湾区魅力的精彩体育和艺术盛会。
施工搭建时时跟进,工程项目稳步落实,安排专人巡查施工现场,跟进残特奥会开幕式搭建进展情况。目前,残特奥会开幕式舞美舞台工程项目总进度已完成70%,地面保护已随工程项目进展铺设至65%。
这个假期,志愿者部工作人员的身影也不曾停歇,节假日期间连续召开观众组织和志愿服务工作调度会、综合演练专题会议、培训工作专题会议,实地踏勘奥体、天体等场地,请教咨询首席专家,细化工作人员和志愿者岗位布点,对观众组织和志愿服务各种流线、布点、座席等进行精细化打磨,同时做好倒计时30天重点活动筹备工作。
做好食品安全和物资保障
食品安全无小事。国庆假期,残特奥部前往食品总仓和市执委会饭堂,开展食品安全和“两热”防控检查,筑牢安全防线。
残特奥会越野滑轮项目测试赛将于10月9日至11日在大学城体育中心体育场及环场路举行。残特奥部筹备工作提速冲刺,督导大学城体育中心比赛场馆无障碍环境提升;紧跟节后赛事安排,组织越野滑轮测试赛辅具保障物资进场,指导接待酒店的无障碍设施改造;同时,前往科技助残企业调研,推动残特奥会“科技助残”博览会筹备。
技术保障“中枢”高效运行
为确保赛事指挥调度“中枢”精准高效运转,数字技术部到广州天河体育中心MOC重点研究推进广州赛区运行保障指挥系统优化提升,检查技术运行中心(TOC)运作情况,做好TOC运行值班安排,保障提前赛顺利举办。
加速“全运广州”小程序功能迭代,进一步优化用户使用体验,为市民提供便捷观赛服务;扎实开展网络安全保障工作,排查风险隐患,筑牢安全屏障;做好信息化支撑,畅通公众通信与集群通信,保障赛事期间通信“零中断”;抓实无线电安全监测,加强频谱监测与干扰管控,确保赛事频率“零冲突”;成立通信保障组,做好各项前期准备工作。
湾区联络不停歇
国庆假期,联络部/港澳与外宾协调团队全员坚守岗位、加班奋战,高效推进多项核心任务。团队细致收集出席开幕式的港澳台侨与外宾人员信息,组织申报办理开幕式锁闭期、演练期相关证件,精心研拟港澳台侨与外国人士接待服务实施方案。10月3日,团队相关负责人赶赴香港、澳门,与当地赛区相关负责人对接出席事项及下步安排,为活动顺利举办筑牢基础。
全力做好电力、场馆保障
目前开幕式电力保障和场馆保障工作已进入最后冲刺阶段,假期期间,电力保障团队和场馆保障与转场团队全员在岗,争分夺秒开展开幕式电力保障各项测试与演练,重点对开幕式演出环节进行全要素、大负荷电力测试。
确保仪式与展演团队排练顺利进行,重点保障开幕式场馆的空调、电梯、灯光、音响等设施设备正常运行。对涉及开幕式演出的灯光、音响、大屏、特种设备和供电回路进行了多轮查验和满负荷测试,全面检验设备承载能力与系统稳定性,反复排查隐患、优化运行方式,全力夯实开幕式供电保障和场馆保障基础。
严谨细致 为赛事保驾护航
为高质高效保障各项赛事筹备工作,财务部全面加强内部信息联动与流程协同,全力保障国庆、中秋“双节”期间财务保障不间断、响应不延迟;严格把控资金安全与使用效率,切实做到财务保障工作零疏漏、零延误,为赛事顺利举办提供坚实可靠的财务支撑。
审计监督办公室紧绕赛事组织、开幕式筹备和火炬传递保障三条战线,深入场馆、接待酒店、竞委会、专项团队,查看合同履约、预算执行等情况,聚焦重点项目、重大资金情况,扎实推进内部审计和重大风险防控落实情况专项监督,为广州赛区赛事筹备保驾护航。
高效统筹 聚焦核心任务
“办赛事就是办城市”,市场开发部聚力团队协作,高效统筹服务。全员在岗,分组作战,假期持续奋战。
各服务团队紧密开展场馆对接,围绕赞助商权益落地、特许经营、公益捐赠及票务等关键事项;开幕式票务工作组全力运转,积极参与协调会议,谋划票务印刷调研;同步推进广州赛区重点企业邀请与嘉宾信息收集;稳步跟进竞委会市场开发领域相关工作,确保各项任务无缝衔接、高效推进。
坚决打赢保障攻坚战
综合保障部全力准备倒计时30天活动及10月份重要赛事的综合保障工作,做好医疗、交通、供电、供气、气象、通信、制服、住宿八大保障任务。
10月6日,第十五届全运会蹦床项目参赛人员抵穗运输保障工作正式拉开帷幕。广州赛区交通运输服务中心正常上岗,各现场调度员坚守一线,顺利完成首日接机接站任务。
在节前,交通运输服务中心与调度分中心便提前根据赛事人员抵穗信息、比赛安排编排好用车计划,合计为蹦床项目投入21辆商务车、9辆大巴及8辆备用车,调度点位覆盖广州白云国际机场、广州南站、广州东站、东方宾馆等7个场所,用“提前量”换来了首日保障的“顺畅度”。
接下来,该中心将继续动态优化运行计划、强化现场调度保障,为蹦床赛事提供持续护航,并将积累的经验应用于后续各项比赛的交通保障中。
当前,十五运会和残特奥会筹备工作
已进入全力冲刺、决胜决战的关键阶段
广州赛区执委会各部室各团队
将以更加饱满的热情
更加昂扬的斗志、更加务实的作风
迅速投入到各项重点工作中
共同迎接盛会的到来!
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